Microsoft OneNote è uno strumento versatile e potente che può rivoluzionare il modo in cui organizzi e gestisci le tue informazioni.
Con una serie di funzionalità integrate ti permette di creare, organizzare e condividere appunti in modo efficiente.
Ecco cosa vedremo in questa guida:
- OneNote: gratis o a pagamento?
- OneNote: un “amico” che ti semplifica la vita
- Integrazione con Outlook
- Collaborazione e condivisione
- Ricerca avanzata
- Organizzazione personalizzabile
- Estrazione di testo da immagini
- Scansione rapida con Microsoft Lens
- Sicurezza e privacy
- Disegno e annotazione
- Integrazione con altre app e servizi
- Registrazione audio e video
- Tag personalizzate e categorie
- Integrazione con app mobile
- Integrazione con servizi cloud
OneNote: gratis o a pagamento?
OneNote è un’applicazione di Microsoft progettata per la creazione, l’organizzazione e la gestione di appunti digitali.
Immaginalo come una vasta libreria personale, dove ogni scaffale, libro e pagina rappresentano diversi aspetti della tua vita e del tuo lavoro: come un archivista attento, ti aiuta a catalogare, annotare e collegare ogni informazione in modo intuitivo, rendendo il caos dell’informazione comprensibile e accessibile.
Microsoft ha reso OneNote disponibile come app gratuita sia per Windows che per Mac, e offre anche app mobili gratuite per dispositivi iOS e Android. Queste versioni offrono una vasta gamma di funzionalità di base che soddisfano le esigenze della maggior parte degli utenti.
Tuttavia, ha creato una versione più avanzata di OneNote con funzionalità aggiuntive compresa nel pacchetto Microsoft Office. Gli utenti che hanno una sottoscrizione a Office 365 o Microsoft 365 possono accedere a questa versione avanzata di OneNote insieme ad altre applicazioni Office.
Prima di parlarti delle novità di OneNote, voglio darti un piccolo consiglio utile!
Puoi facilmente acquistare il pacchetto dalla nostra pagina Lalicenza e scegliere la formula che soddisfa maggiormente le tue esigenze.
Esistono diverse versioni di Office: pacchetti Office validi a vita e la suite di Office 365.
Nel primo caso, puoi acquistare una licenza una tantum per un pacchetto di applicazioni specifico. Office 365 invece, è basato su un modello di abbonamento mensile o annuale. Se non sai quale scegliere, ti consiglio di dare uno sguardo alla nostra guida completa.
OneNote: un amico che ti semplifica la vita
Eccoci arrivati alla parte interessante! Guardiamo insieme i vantaggi di utilizzare OneNote.
Oltre a essere un semplice taccuino digitale, OneNote offre una vasta gamma di funzionalità avanzate che lo rendono un indispensabile alleato per organizzare e gestire le informazioni in modo efficace.
Vediamo insieme alcune delle principali funzionalità.
1. Integrazione con Outlook
Immagina di essere ad una riunione e di dover segnare velocemente tutti i futuri appuntamenti, tenendo conto degli impegni già presi e delle persone con cui dovrai vederti. Con OneNote puoi sincronizzare facilmente le tue note con le tue attività di calendario, assicurandoti che nessun dettaglio venga trascurato.
2. Collaborazione e condivisione
Se lavori in team o desideri condividere appunti con amici e familiari puoi condividere le tue note, aggiungere commenti e modificarle in tempo reale, garantendo una comunicazione fluida e produttiva.
3. Ricerca avanzata
Se come me hai l’abitudine di appuntare qualsiasi cosa ma poi non ricordi mai dove l’hai salvata, OneNote può aiutarti grazie alla funzione di ricerca che non solo trova parole chiave nel tuo testo, ma anche in immagini o annotazioni.
4. Organizzazione personalizzabile
OneNote ti offre la libertà di creare sezioni, sottosezioni e pagine personalizzate. Ti permette di inserire note, immagini, elenchi e altro ancora, strutturando le tue idee esattamente come desideri.
5. Estrazione di testo da immagini
Grazie alla sua avanzata tecnologia OCR (riconoscimento ottico dei caratteri), ti permette di estrarre un testo direttamente da immagini e scansioni.
Una volta importata l’immagine, basta un clic per convertirla in testo modificabile, risparmiando ore di trascrizione.
6. Scansione rapida con Microsoft Lens
Per coloro che sono sempre in movimento, la funzionalità di scansionamento rapido di OneNote, in collaborazione con l’app Microsoft Lens, è un salvavita. Ti permette di catturare documenti, biglietti da visita o lavagne, e inviarli direttamente nel tuo taccuino digitale.
7. Sicurezza e privacy
Come sempre Microsoft ci tiene alla tua privacy! Con OneNote puoi proteggere le tue informazioni sensibili assegnando password a specifiche sezioni, e solo le persone che tu autorizzi potranno accedere ai tuoi dati.
8. Disegno e annotazione
Per chi ama prendere appunti a mano, OneNote offre una gamma di strumenti di disegno. Con pennelli, pennini e colori, puoi creare schizzi, diagrammi o semplici annotazioni direttamente sulle tue note.
9. Integrazione con altre app e servizi
Oltre a Outlook, si integra perfettamente con altre applicazioni Microsoft come Word, Excel e PowerPoint permettendoti di condividere contenuti, inserire tabelle o grafici e mantenere in comunicazione le tue applicazioni.
10. Registrazione audio e video
Durante una lezione o una conferenza, puoi utilizzare OneNote per registrare audio o video. Questa funzione è preziosa per riascoltare discorsi o lezioni e catturare dettagli che potresti aver perso.
11. Tag personalizzate e categorie
Ti permette di assegnare tag personalizzati alle tue note, rendendo più facile organizzare e filtrare il tuo contenuto. Puoi creare categorie in base alle tue esigenze così da trovare rapidamente le informazioni quando ne hai bisogno.
12. Integrazione con app mobile
Con l’applicazione mobile di OneNote, puoi accedere alle tue note ovunque ti trovi. Scatta foto, registra note vocali o annota idee mentre sei in viaggio e sincronizzale con il tuo account OneNote principale.
13. Integrazione con servizi cloud
OneNote si integra con servizi cloud come OneDrive, permettendoti di accedere alle tue note da qualsiasi dispositivo e condividere facilmente contenuti con altri.
In conclusione, Microsoft OneNote è uno strumento ricco di funzionalità che va ben oltre la semplice presa di appunti. Con una vasta gamma di strumenti e integrazioni, OneNote si adatta alle esigenze di studenti, professionisti e appassionati, offrendo un modo flessibile e potente per organizzare e gestire le informazioni.
Conclusione
In questo articolo abbiamo visto insieme come OneNote può aiutarti ad organizzare e gestire le tue informazioni.
Abbiamo visto che esiste una versione gratuita, tuttavia chi acquista il pacchetto a pagamento può avere ulteriori vantaggi, inclusi:
- Funzionalità complete come l’integrazione avanzata con Office;
- Più spazio di archiviazione sul cloud;
- Aggiornamenti regolari;
- Supporto tecnico di Microsoft;
- Migliore integrazione con altri servizi Microsoft e opzioni di personalizzazione avanzate.
Puoi acquistare il pacchetto sul sito ufficiale di Microsoft ma io ti consiglio di puntare sulle Licenze ESD. Queste sono contratti digitali che ti permettono di acquistare, scaricare e utilizzare software direttamente attraverso internet e stanno diventando sempre più popolari.
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